神州数码ERP：弘正科技的IT管家

　　面对全球化激烈竞争，中国的制造企业如何能在竞争中取胜，成为整个行业争相讨论的热点话题，卓越的管理理念、先进的管理技术日益成为企业制胜的关键。信息化的应用就像一个IT管家，为中国的企业走向世界打开一条通路，济南弘正科技有限公司的成功就印证了这一点。

　　弘正公司于1996年由台湾弘力科技股份有限公司投资成立，是一家年产CVT100万套的一流无极变速器专业厂，年营业额15000万，产品远销国内各地及日本和欧洲市场。基于对国内ERP软件的深入了解，弘正公司选择了在生产制造管理方面相当专业的神州数码易飞ERP系统来改善公司的管理水平，满足公司不断增长和扩大的管理需求。

　　精心策划 强力推动

　　弘正公司的易飞ERP项目自2004年3月起，规划了订单/采购、进销存、应收应付、总帐/自动分录、BOM、生产、成本等模块。2004年4月，公司按计划进行了BOM的分阶讨论，因没有规划工艺管理模块SFC，而产品的加工特点又有多次工序上的委外加工，为保证外D?管理的需要，在所以委外加工的工序点都做了产品断阶。这样某些产品的阶次较多，对开单的工作量造成了一定压力，由于弘正前期项目准备工作做得比较充分，在人员安排上有所冗余，并没有对实际工作造成影响。

　　流程拟定是项目实施中最为关键的一个阶段，为了保证这一环节的顺利进行，弘正公司的高层对此非常重视，总经?理或副总经?理一级的人员亲自参与所有流程拟定阶段的讨论，有些问题当场决定并落实，有力地保证了流程拟定的效率和效果。

　　在项目上线后，为了方便各部门的用户能够尽快熟悉系统操作，确保各个岗位人员明白如何按系统流程去执行，神州数码专业的实施顾问与弘正公司的项目组成员一起，制定了各部门业务流程的流程看板，并悬挂或张贴在各部门办公室的显著位置。此外，针对生产昼夜24小时不停工的情况，为保证系统数据与实际的实时相符，公司还特别为重点岗位（如车间、仓库）配备了专门进行ERP操作的夜班人员。

　　规范管理 科学决策

　　由于弘正公司项目组成员与神州数码的实施顾问在项目执行上非常投入和配合，项目的成功上线使弘正的管理水平得到了巨大提升：

　　1.生产物流全部纳入系统管理

　　采用了易飞ERP系统后，从生产任务下达，到车间领料、加工，再到生产完毕入库，都纳入到了易飞系统管理。同时销售成品出库和采购原?材料进货也纳入了易飞的采购、销售管理系统。这样物流系统几乎所有的单据都通过系统作业来执行，消除了过去手工单据“满天飞”，手写错误，不规则，丢失严重，存档困难等一系列痼疾。

　　2.企业生产调整更为迅速，反应更为及时

　　采用系统处理生产业务后，生产管理部门可以直接通过系统查询生产完成的进度和状况，省去了到各个车间了解的麻烦。同时，系统将各个部门更为紧密地联结起来，生产部门可以结合仓库库存状况,及时地根据客户订单的需求做出调整，既保证及时交货又不致于产生库存积压。

　　3.对ISO文档进行了修正和补充

　　针对以前的ISO9000质量文档，根据现实情况和系统运行的需求进行相应的调整和修改。同时针对ISO9000更多关注于工作和产品质量而对业务流程相对缺少关注的现实，此次易飞ERP系统上线对部分业务流程做了相应的补充，并以文档的形式制度化，作为企业标准化文档的一部分。

　　4.成本核算快捷简单，为企业决策提供依据

　　通过实施成本管理模块，弘正的成本核算变得非常简单，减少了财务人员的工作量和手工核算的失误，使他们从月底大量的成本核算工作中解脱出来，为企业对外报价提供了更为有力的支持依据。以往核算当月成本时财务部4名工作人员要从月底一直忙到下月初，而现在通过系统只需要几分钟就可以得出结果，生成各种成本报表。除此之外，自动分录系统的自动抛转凭证功能还大大减少了财务人员日常的录入凭证的繁重工作。

　　通过第一期的成功实施，弘正初步实现了实现物流、资金流、信息流的真正统一，企业信息化的基础平台已经?建立并得到加固。此后，弘正准备在此基础上进一步扩大信息化覆盖的范围：如生产方面逐步引入工艺管理，做到工序流转的精确控制，行政和人类资源管理方面将考虑人事薪资和工作流系统的使用，财务管理方面会增加有关设备资产方面的管理等，使企业的信息化向更高的目标迈进。

　　

　　企业点评：

　　神州数码ERP的实施顾问和我们一起在ERP实施过程中完成了业务流程的梳理和系统的搭建，解决了出现的诸多问题。项目结案以后，由于前期组织了系统的培训，留下了详尽的文档，我们自己已经?完全能够把系统用起来，少数自己无法解决的技术问题也能通过神州数码ERP提供的售后服务系统得到及时处理。可以说，我们不仅建好了ERP系统，也用好了ERP系统，在它的帮助下公司的经?营上了一个大的台阶。